 Am Anfang geht es auch... Zum ersten Login. Ihr erster Beitrag. Stöbern und suchen Sie im Online Forum. Sind Emails im HTML-Format hilfreich? Dateien bereit stellen. Verwaltertreff im Life-Chat 1. Am Anfang geht es auch...
.. um ein wenig Sicherheit. Zuerst: Registrieren Sie sich. Verwenden Sie als Teilnehmernamen unbedingt Ihren wirklichen Vor- und Nachnamen. Sie erhalten sofort eine Email, mit der die Gültigkeit Ihrer Mailadresse geprüft wird. Klicken Sie den darin enthaltenen Link an.
Jetzt wird Ihre Registrierung von einem Moderator überprüt. Nach der Freischaltung erhalten Sie eine weitere Email als Bestätigung Ihrer Aufnahme bei 'Verwalterdiskussion & Verwalterforum' wiederum mit einem Link, den Sie anklicken.
Sie Sehen, wenn alles geklappt hat, in Ihrem Browser den Hinweis, dass Sie nunmehr in die Gruppe aufgenommen wurden.
Ab sofort können Sie nun
- per Email neue Themen eröffnen
- per Email Antworten zu Themen schreiben, die Ihnen per Email zugehen
- neue Themen über das Web-Interface im Online-Forum eröffnen
- auf bestehende Themen über das Web-Interface im Online-Forum antworten
Da 'Verwalterdiskussion & Verwalterforum' aus einer Verknüpfung zwischen einem 'normalen' Web-Forum und einer Mailing-List besteht, können Sie sowohl die Mailing-Listen-Funktion als auch die des Online-Forums nutzen - oder auch beides.
 
2. Zum ersten Login.
Sie können bei 'Verwalterdiskussion & Verwalterforum' verschiedene Einstellungen hinterlegen, die das System an Ihre speziellen Wünsche anpassen.
Nach dem Anmelden sehen Sie die Liste mit den vorhanden Beiträgen. Oberhalb davon befindet sich die Navigationsleiste. Klicken Sie dort auf Kontrollcenter.
Nun befinden Sie sich in dem Bereich für Ihre persönlichen Einstellungen. Sie können hier
- Ihr Passwort ändern
- Ihre Email-, Namens- und Firmendaten ändern bzw. berichtigen
- Ihre hochgeladenen Dateien verwalten
- Ihre Themen-Abonnements verwalten
- Ihre Unterschrift (Signatur) einstellen
Vor allem sollten Sie von der Möglichkeit Gebrauch machen, eine Unterschrift bzw. Signatur zu hinterlegen. Denn, wichtig: Haben Sie eine Unterschrift im Kontrollcenter eingerichtet, können Sie beim Verfassen aller Beiträge und Antworten, egal, ob per Email oder im Forum direkt, auf jedwede Angabe eines Absenders oder einer Grußformel verzichten; alle Ihre Beiträge werden automatisch um die von Ihnen eingerichtete Unterschrift ergänzt. Im Gegenteil: Schreiben Sie dennoch unter Ihren eigentlichen Beitragstext etwas wie
Mit freundlichen Grüßen
Hans-Hermann Verwalter
10203 Berlin,
dann erscheint dies zusätzlich zu Ihrer hinterlegten Unterschrift, weil ja immer Ihre Signatur aus dem Kontrollcenter zugefügt wird. Im übrigen könnte so oder so ähnlich die Unterschrift aussehen, die Sie dort abspeichern. Aber denken Sie bitte daran: Entweder Signatur speichern, oder jeden Beitrag unterschreiben. Niemals beides.
3. Ihr erster Beitrag.
Ab sofort können Sie sich nun aktiv bei 'Verwalterdiskussion & Verwalterforum' beteiligen. Wenn Sie sich für die Aktivierung der Mailing-Listen-Funktion entschieden haben, können Sie Ihr erstes Thema per Email beginnen: Senden Sie einfach eine Email an
forum1@verwalterdiskussion.org.
Wichtig ist, dass Sie dabei dieselbe Emailadresse als Absender verwenden, mit der Sie sich registriert haben - sonst funktioniert es nicht. Und nicht vergessen: Haben Sie im Kontrollcenter eine Unterschrift aktiviert, dann verzichten Sie bitte auf Grußformeln und Email-Signaturen.
Schon bald werden Sie auch Emails erhalten (immer vorausgesetzt, Sie haben die Mailing-Listen-Funktion aktiviert), die von anderen Teilnehmern veranlasst wurden. Wollen Sie auf eine solche Mail antworten, wählen Sie die Antwort-Funktion Ihrer Email-Software. Es wird sich, zumindest war das in den getesteten Emailprogrammen der Fall, automatisch die vorher benannte Mailadresse des Forums als Empfänger eintragen. Stellen Sie sicher, dass Sie mit Ihrer hinterlegten Mailadresse als Absender antworten. Und schon können Sie vielleicht einer Kollegin oder einem Kollegen einen guten Rat geben.
Bei der Beantwortung von Emails sollten Sie immer den vorhandenen Inhalt löschen. Das sorgt für mehr Übersichtlichkeit und reduziert die zu transferierenden Datenemengen. Außerdem werden die Emails ja auch in das Foren-Board eingetragen. Und dort sieht es wirklich nicht besonders gut aus, wenn in jeder Antwort der gesamte Inhalt des Threads wiederholt wird.
Ihr soeben abgesandter Beitrag wird recht schnell als Antwort oder neues Thema im Online-Forum zu sehen sein; probieren Sie es ruhig einmal aus. Und dort können Sie sich ebenso direkt an den Diskussionen beteiligen.
Nach dem Anmelden (LogIn) mit Ihren Teilnehmernamen und Ihrem Passwort sehen Sie die Themenübersicht. Wählen Sie einfach ein Thema aus, und klicken Sie auf "diesem Beitrag antworten". Schreiben Sie Ihren Text, und denken Sie auch diesmal daran, dass Ihre Signatur automatisch zugefügt wird, wenn die Option aktiv ist. Senden Sie den Beitrag ab.
Und wenn Sie jetzt in Ihren Email-Briefkasten schauen, ist die Email mit Ihrem Text vielleicht schon da - sofern Sie an der Mailing-Liste teilnehmen.
4. Stöbern und suchen Sie im Online Forum.
Ein wesentlicher Vorteil von 'Verwalterdiskussion & Verwalterforum' ist die parallele Nutzbarkeit. Sie werden das spätestens dann zu schätzen wissen, wenn Sie ein Problem schnell lösen müssen und dazu gern die Meinung Anderer kennen würden.
Wenn Sie in Ihrem Email-Eingang nach bestimmten Stichworten suchen, ist das wenig komfortabel oder gar unmöglich; nämlich dann, wenn sie ältere Emails regelmäßig löschen. Dies empfiehlt sich vor allem, wenn die Datenmenge zu groß und die Email-Software immer langsamer wird.
Statt dessen können Sie die Suchfunktion im Online-Forum verwenden. Klicken Sie einen Treffer an, werden Ihnen die zusammen gehörenden Beiträge zeitlich sortiert in einem Thread angezeigt. Achten Sie darauf, einen genügend großen Zeitraum zu durchsuchen.
Aktivieren Sie in der Navigation der Themenübersicht ruhig auch einmal die Option "Themen-Baum anzeigen", und Sie sehen genau, welche Antwort sich auf welche vorherige bezieht usw. Ein nützliches Tool gerade bei längeren Threads mit vielen Antwortbeiträgen.
5. Sind Emails im HTML-Format hilfreich?
Ja, bestimmt. Es sieht schon besser aus, wenn eine Email im HTML-Format ankommt, womöglich noch hübsch designed und grafisch aufgewertet ist.
Bei 'Verwalterdiskussion & Verwalterforum' geht es aber um den reinen Austausch von nackten Informationen. Darum wird sowohl bei den Emails als auch im Online-Forum auf jeden HTML-Schnickschnack verzichtet und alles als "Nur-Text" behandelt.
Zumindest ist das momentan noch so. Es ist ja durchaus möglich, dass viele der Teilnehmer eine Änderung wünschen und eine Umstellung dadurch sinnvoll wird.
6. Dateien bereit stellen.
Das Wichtigste vorab: Dateien können als Email-Anlage nicht versandt werden. Das hat neben technischen Gründen auch damit zu tun, dass, je mehr Teilnehmer eine solche Gruppe wie 'Verwalterdiskussion & Verwalterforum' hat, mit jeder Email-Anlage sehr große Datenmengen anfallen, die durch die Netze geschickt werden. Und was macht es für einen Sinn, eine Datei von einigen Hundert KB an einige Hundert Empfänger zu senden, wenn sich letztendlich nur 10, 20 oder 30 dafür interessieren?
Dafür gibt es hier aber eine andere, wohl auch elegantere Lösung: Schreiben Sie einen Beitrag, dem Sie eine oder mehrere Dateien anfügen möchten, nicht per Email sondern einfach ins Online-Forum. Dort sehen Sie beim Verfassen Ihrer Texte immer die Funktion 'Datei anhängen'. Damit können Sie Dateien bis zu einem Volumen von derzeit 1.000 KB hochladen. Und diese Dateien stehen dann allen Teilnehmern, die sie downlaoden möchten, zur Verfügung. Weisen Sie im Text Ihrer Nachricht auf die Dateianlage hin, damit auch die Emailempfänger, die nicht regelmäßig das Online-Forum besuchen, informiert sind.
Momentan sind Dateien mit folgenden Endungen für den Upload zugelassen:
pdf, gif, jpg, png, rar, zip, doc, rtf, xls, php, htm, html, txt.
Wenn Sie meinen, dass ein benötigtes Format fehlt, geben Sie bitte Bescheid.
Über das Kontrollcenter verwalten Sie im Übrigen außerdem noch Ihren persönlichen Dateibereich. Dort können Sie Dateien für eine beliebige Verwendung speichen.
7. Verwaltertreff im Life-Chat
Ideal zum Austausch mit mehreren Kolleginnen und Kollegen zur gleichen Zeit ist der Life-Chat bei Verwalterdiskussion.org & Verwalterforum.org.
Und so funktioniert's:
- Loggen Sie sich in das Forum ein.
- Gehen Sie zum Kontrollcenter.
-
- Klicken Sie links unten auf die Chat-Schaltfäche.
- Der Life-Chat öffnet sich, und Sie sehen rechts die aktuellen Chat-Teilnehmer.
- Los geht's.
- Schreiben Sie Ihre Texte in die Zeile unterhalb der großen Box mit den Beiträgen.
- Senden Sie Ihre Textbeiträge durch Drücken der Return-Taste oder einen Klick auf den OK-Button rechts neben der Textzeile ab.
- Verwenden Sie zum Verlassen den Logout-Button oben links. Sie gelangen dann zurück in's Forum.
Der Chat arbeitet mit der Ajax-Technologie. Das verhindert das sonst übliche Flackern beim Refresh der Seite. In Ihrem Browser müssen JavaScript und Cookies aktiviert sein.
Die Funktionen sind eigentlich selbsterklärend. So können Sie Smilies einfügen, die Textfarbe ändern oder das Abspielen der Sounds an- und ausschalten.
Die Teilnahme am Chat ist nur registrierten und eingeloggten Teilnehmer möglich. Sie sehen immer, wer sich gerade im Chat aufhält. Weil das Login in den Chat nur aus dem Kontrollcenter über die Chat-Schaltfläche möglich ist, kann sich auch niemand von außen oder anonym beteiligen oder mitlesen. Es werden immer die Klarnamen verwendet, damit alle wissen, mit wem Sie es zu tun haben.
Diese Homepage wird nie mehreren hundert oder gar tausend Teilnehmern gleichzeitig besucht sein. Deshalb ist nicht davon auszugehen, dass Sie im Chat immer Gesprächspartner finden. Es macht darum Sinn, sich mit mehreren Kolleginnen und Kollegen zum Chatten zu verabreden; vielleicht mal an kalten und dunklen Winterabenden?
Viel Spaß!
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